成果をあげるには
成果をあげた人が持っていた習慣は下記の8つ
- なされるべきことを考える
- 組織のことを考える
- アクションプランをつくる
- 意思決定を行う
- コミュニケーションを行う
- 機会に焦点を合わせる
- 会議の生産性をあげる
- 「私は」ではなく「われわれは」を考える
自分は６の視点が不足しているような気がした。何か起こっている問題を解決するのは得意だが、新しい機会を捉えて何かを成し遂げるという視点が欠如している。
成果をあげる力は習得可能
成果をあげるためには、成果をあげるための能力が必要で、知力や想像力や知識というのは「限界」を設定するだけらしい。
成果をあげることは1つの習慣で、実践的な下記のような能力の蓄積だという。
- 何に自分の時間が取られているかを知る
- 仕事ではなく成果に精力を向けること
- 強みを基盤にする
- 優れた市議とが際立った成果をあげる領域に力を集中する
- 成果をあげるような意思決定を行うこと
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汝の時間を知る
成果をあげるには、まとまった時間が必要。
時間を記録する、整理する、まとめるという三段階に渡るプロセスが時間管理の基本。
時間の管理方法３つは下記
- すべての仕事について全くしなかったならば何が起こるかを考える。何も起こらないが答えであるならば、その仕事は直ちにやめるべき
- 他の人でもやれることは何かを考える。自らが行うべき仕事を移譲するのではなく、自らが行うべき仕事に取り組むために他の人にできることを任せるのが移譲
- 自らがコントロールし、自らで取り除くことのできる時間浪費の原因を排除
- 週に一回自宅で仕事をする
- 会議を同じ日にまとめる
- 毎朝自宅で仕事をする
どのような貢献ができるか
組織の成果に影響を与える貢献は何かを問うことが必要。
人の強みを生かす
カーネギーを表す言葉が印象に残った。
おのれよりも優れた者に働いてもらう方法を知る男、ここに眠る
上司としての視点だけでなく、部下としての心構えについても書かれいた。
- 「部下は、成果をあげるには、上司の強みを生かさなければならない。」
- 「上司の弱みを強調したのでは、部下の弱みを強調した時と同じように意欲と成長を妨げる」
- 「成果をあげる官僚は、新長官は何ができるかを考える」
最も重要なことに集中せよ
成果の上がらない人は下記のような特徴がある。
- １つの仕事に必要な時間を過小評価する
- 急ごうとする
- 同時にいくつかのことをする
意思決定とは何か
「何が受け入れられやすいか」からスタートしても得るところは少ない
決定を行動に変えなければならない
自ら出かけ確かめることを怠れば、適切でも合理的でもなくなった行動に固執することになる
成果をあげる意思決定とは
意見の不一致は必要
- 組織の囚人になることを防ぐ
- 選択肢を与える
- 想像力を刺激する
成果をあげるものは意図的に意見の不一致を作り上げる。そうすることによって、もっともらしいが間違っている意見や不完全な意見によって騙されることを防ぐ
